Voir si nous pouvons améliorer l’organisation et la communication.
2. Finalités de cette discussion
Permettre la rédaction d’un document qui sera publié sur le site https://www.joomgroupes.fr et qui donnera des pistes et des outils à chaque organisateur d’un JUG,
Voir comment l’AFUJ, grâce à sa position centrale, peut apporter une aide à chaque JUG.
Définissez-vous un calendrier plusieurs mois à l’avance ?
Optez-vous pour une rencontre en soirée ou un samedi matin ?
Comment faites-vous pour décider d’une date ?
5.3. Comment trouvez-vous des conférenciers ?
Lancez-vous des appels ?
Avez-vous assez des personnes dans le groupe pour assurer des tournantes ?
...
5.4. Communication autour des évènements
Comment faites-vous pour gérer les annonces ? FB ? Twitter ?
Annonce sur différents sites (Joomla.fr, Joomgroupes.fr, community.joomla.org, ... ) ?
5.5. Inscriptions
Comment faites-vous pour gérer les inscriptions (doodle ? autre ?) et suivre les inscriptions (je viens / je ne viens pas / je ne sais pas encore) (possible de faire qqch de facile via Custom Fields propres à Acymailing ?)
Inscription à des évènements via FB ?
5.6. Comptes-rendus des évènements
Faites-vous des comptes-rendus des évènements ?
Les publiez-vous sur internet (où ?)
Serait-il opportun de publier nos comptes-rendus sur un site comme https://www.joomgroupes.fr/ et envoyer une newsletter à tous les membres AFUJ ? (avec option de désinscription sur ce type de news). Cela donnerait une plus grande visibilité à nos évènements et par le partage des informations des uns et des autres, donnerait du contenu à nos adhérents.
5.7. Réseaux sociaux
Comment intégrez-vous les réseaux sociaux ? Avez-vous une page FB ? Un compte Twitter ?
Communiquez-vous essentiellement via cette page ?
Inscription à des évènements via FB ?
Tolérez-vous l’utilisation de votre page FB pour poser des questions ou refusez-vous en dirigeant l’utilisateur vers le forum joomla.fr ?
6. Organisation de la “core” team
Combien êtes-vous ?
Comment communiquez-vous au sein de l’équipe centrale ... (skype, glip, ...)
Pour l’échange des documents de travail, quel système utilisez-vous (Google Doc, Trello, ...)
Comment accueillez-vous des personnes dans la core team ?
Qui peut en faire partie ? Avez-vous défini un cadre ?
7. Qu’attendez-vous de l’AFUJ ?
Proposer un calendrier des rencontres ?
Mettre à disposition une liste de sujets ?
Reprendre une liste de personnes disposées à assurer des sujets ?
Regrouper les comptes-rendus sur un site central + envoi newsletter ?
5.3. Comment trouvez-vous des conférenciers ?