Créer et animer un groupe local Joomla!
1. Objectif
Échange et partage de nos approches.
Voir si nous pouvons améliorer l’organisation et la communication.
2. Finalités de cette discussion
- Permettre la rédaction d’un document qui sera publié sur le site https://www.joomgroupes.fr et qui donnera des pistes et des outils à chaque organisateur d’un JUG,
- Voir comment l’AFUJ, grâce à sa position centrale, peut apporter une aide à chaque JUG.
3. Création d’un JUG
- Joomla User Group / FAQs et Règles de Soumission (traduction réalisée par Éric Lamy)
- Lire Enregistrez votre Joomla User Group dans l’article “Comment créer votre Joomgroupe ?”
4. Communication
4.1. Site web
- Avez-vous fait le choix d’un nom de domaine propre (ex. https://www.jugwallonie.be) ou joomla.com (ex. https://toulouse.joomla.com/) ?
- Quels avantages / quelles limitations voyez-vous à votre choix ?
4.2. Newsletter
- Quels outils utilisez-vous ? (Acymailing ? Mailchimp ?)
- Faites-vous régulièrement des news pour informer vos adhérents ?
4.3. Discussion
Skype ? Glip ? Meet-up ? autre ?
5. Organisation d’évènements
5.1. Choix du lieu
- Choisissez-vous le même lieu à chaque fois ?
- Pensez-vous pertinent de changer de lieu ?
5.2. Choix de la date
- À quelle fréquence vous rencontrez-vous ?
- Définissez-vous un calendrier plusieurs mois à l’avance ?
- Optez-vous pour une rencontre en soirée ou un samedi matin ?
- Comment faites-vous pour décider d’une date ?
5.4. Communication autour des évènements
- Comment faites-vous pour gérer les annonces ? FB ? Twitter ?
- Annonce sur différents sites (Joomla.fr, Joomgroupes.fr, community.joomla.org, ... ) ?
5.5. Inscriptions
- Comment faites-vous pour gérer les inscriptions (doodle ? autre ?) et suivre les inscriptions (je viens / je ne viens pas / je ne sais pas encore) (possible de faire qqch de facile via Custom Fields propres à Acymailing ?)
- Inscription à des évènements via FB ?
5.6. Comptes-rendus des évènements
- Faites-vous des comptes-rendus des évènements ?
- Les publiez-vous sur internet (où ?)
- Serait-il opportun de publier nos comptes-rendus sur un site comme https://www.joomgroupes.fr/ et envoyer une newsletter à tous les membres AFUJ ? (avec option de désinscription sur ce type de news). Cela donnerait une plus grande visibilité à nos évènements et par le partage des informations des uns et des autres, donnerait du contenu à nos adhérents.
5.7. Réseaux sociaux
- Comment intégrez-vous les réseaux sociaux ? Avez-vous une page FB ? Un compte Twitter ?
- Communiquez-vous essentiellement via cette page ?
- Inscription à des évènements via FB ?
- Tolérez-vous l’utilisation de votre page FB pour poser des questions ou refusez-vous en dirigeant l’utilisateur vers le forum joomla.fr ?
6. Organisation de la “core” team
- Combien êtes-vous ?
- Comment communiquez-vous au sein de l’équipe centrale ... (skype, glip, ...)
- Pour l’échange des documents de travail, quel système utilisez-vous (Google Doc, Trello, ...)
- Comment accueillez-vous des personnes dans la core team ?
- Qui peut en faire partie ? Avez-vous défini un cadre ?
7. Qu’attendez-vous de l’AFUJ ?
- Proposer un calendrier des rencontres ?
- Mettre à disposition une liste de sujets ?
- Reprendre une liste de personnes disposées à assurer des sujets ?
- Regrouper les comptes-rendus sur un site central + envoi newsletter ?
- ...
5.3. Comment trouvez-vous des conférenciers ?