Créer et animer un groupe local Joomla!

https://www.joomgroupes.fr/

1. Objectif

Échange et partage de nos approches.

Voir si nous pouvons améliorer l’organisation et la communication.

2. Finalités de cette discussion

  • Permettre la rédaction d’un document qui sera publié sur le site https://www.joomgroupes.fr et qui donnera des pistes et des outils à chaque organisateur d’un JUG,
  • Voir comment l’AFUJ, grâce à sa position centrale, peut apporter une aide à chaque JUG.

3. Création d’un JUG

4. Communication

4.1. Site web

4.2. Newsletter

  • Quels outils utilisez-vous ? (Acymailing ? Mailchimp ?)
  • Faites-vous régulièrement des news pour informer vos adhérents ?

4.3. Discussion

Skype ? Glip ? Meet-up ? autre ?

5. Organisation d’évènements

Comment préparer un JoomApéro

5.1. Choix du lieu

  • Choisissez-vous le même lieu à chaque fois ?
  • Pensez-vous pertinent de changer de lieu ?

5.2. Choix de la date

  • À quelle fréquence vous rencontrez-vous ?
  • Définissez-vous un calendrier plusieurs mois à l’avance ?
  • Optez-vous pour une rencontre en soirée ou un samedi matin ?
  • Comment faites-vous pour décider d’une date ?

5.3. Comment trouvez-vous des conférenciers ?

  • Lancez-vous des appels ?
  • Avez-vous assez des personnes dans le groupe pour assurer des tournantes ?
  • ...

5.4. Communication autour des évènements

  • Comment faites-vous pour gérer les annonces ? FB ? Twitter ?
  • Annonce sur différents sites (Joomla.fr, Joomgroupes.fr, community.joomla.org, ... ) ?

5.5. Inscriptions

  • Comment faites-vous pour gérer les inscriptions (doodle ? autre ?) et suivre les inscriptions (je viens / je ne viens pas / je ne sais pas encore) (possible de faire qqch de facile via Custom Fields propres à Acymailing ?)
  • Inscription à des évènements via FB ?

5.6. Comptes-rendus des évènements

  • Faites-vous des comptes-rendus des évènements ?
  • Les publiez-vous sur internet (où ?)
  • Serait-il opportun de publier nos comptes-rendus sur un site comme https://www.joomgroupes.fr/ et envoyer une newsletter à tous les membres AFUJ ? (avec option de désinscription sur ce type de news). Cela donnerait une plus grande visibilité à nos évènements et par le partage des informations des uns et des autres, donnerait du contenu à nos adhérents.

5.7. Réseaux sociaux

  • Comment intégrez-vous les réseaux sociaux ? Avez-vous une page FB ? Un compte Twitter ?
  • Communiquez-vous essentiellement via cette page ?
  • Inscription à des évènements via FB ?
  • Tolérez-vous l’utilisation de votre page FB pour poser des questions ou refusez-vous en dirigeant l’utilisateur vers le forum joomla.fr ?

6. Organisation de la “core” team

  • Combien êtes-vous ?
  • Comment communiquez-vous au sein de l’équipe centrale ... (skype, glip, ...)
  • Pour l’échange des documents de travail, quel système utilisez-vous (Google Doc, Trello, ...)
  • Comment accueillez-vous des personnes dans la core team ?
  • Qui peut en faire partie ? Avez-vous défini un cadre ?

7. Qu’attendez-vous de l’AFUJ ?

  • Proposer un calendrier des rencontres ?
  • Mettre à disposition une liste de sujets ?
  • Reprendre une liste de personnes disposées à assurer des sujets ?
  • Regrouper les comptes-rendus sur un site central + envoi newsletter ?
  • ...

8. Merci pour votre contribution 😊 !!!